Na Contas Sólidas ajudo PME e empreendedores a tirarem partido das ferramentas digitais para melhorar a gestão contabilística e fiscal. A chamada “contabilidade digital” tem ganho destaque nos últimos anos, mas ainda existem muitas ideias erradas sobre o que ela é, como funciona e quais são as suas verdadeiras vantagens.
Ao longo da minha experiência como diretora financeira e contabilista certificada, já vi empresas adotarem soluções digitais de forma estratégica e colherem excelentes resultados, mas também testemunhei casos em que a implementação falhou por falta de planeamento e adaptação às necessidades reais do negócio.
A contabilidade digital não é apenas “usar um software”. Trata-se de integrar tecnologia em todos os processos contabilísticos, desde a recolha de documentos até à análise de resultados, garantindo maior rapidez, segurança e acessibilidade. Envolve:
Na Contas Sólidas, utilizo estas ferramentas para que os clientes tenham acesso rápido e claro à sua informação financeira, sem dependerem de longas trocas de e-mails ou documentos em papel.
Apesar das vantagens evidentes, circulam ideias erradas que convém desmistificar:
Falso. A tecnologia automatiza tarefas, mas não substitui a análise crítica, o aconselhamento fiscal e a tomada de decisão informada que só um profissional experiente pode fornecer.
Falso. As PME e Startups são das que mais beneficiam da digitalização, pois ganham agilidade e reduzem custos administrativos.
Falso. É necessário adaptar processos internos, treinar equipas e garantir conformidade com a legislação fiscal e contabilística.
Processos automáticos reduzem o tempo gasto em tarefas repetitivas.
A validação automática de dados diminui falhas de registo.
Consultas em tempo real permitem decisões mais rápidas e fundamentadas.
Integração com sistemas oficiais agiliza entregas e pagamentos.
Ao adotar a contabilidade digital com o acompanhamento certo, a sua empresa pode:
Ao minimizar o trabalho manual repetitivo.
Através do acesso partilhado à informação.
Com backups automáticos e encriptação
Graças à organização documental digital.
A contabilidade digital é um recurso que atravessa todas as áreas do meu trabalho:
Quando um cliente me procura para implementar ou melhorar a contabilidade digital, sigo estas etapas:
1
Identificação do nível de digitalização atual e necessidades específicas da empresa.
2
Escolha das soluções mais adequadas ao perfil e orçamento do cliente.
3
Ajuste de fluxos de trabalho internos para maximizar o uso da tecnologia.
4
Capacitação para uso correto e consistente das ferramentas.
5
Suporte e monitorização para garantir que o sistema cumpre os objetivos.
Já acompanhei PME que, ao migrarem para um sistema de contabilidade digital integrado, reduziram em 40% o tempo dedicado a tarefas administrativas. Também vi empresas que, com dashboards financeiros atualizados diariamente, conseguiram antecipar quebras de liquidez e tomar medidas antes que se tornassem problemas graves.
A contabilidade digital não é uma moda, é uma evolução necessária. Na Contas Sólidas, aplico tecnologia para simplificar e acelerar processos, mas sempre com a supervisão de uma profissional que garante que os números são mais do que dados: são informação útil para gerir melhor o negócio.
A Contas Sólidas está sediado em Lisboa e presta serviços a empresas de todo o país. A proximidade e o conhecimento profundo da legislação laboral e fiscal portuguesa permitem-me oferecer soluções ajustadas e seguras.
Adotar a contabilidade digital é dar à sua empresa mais velocidade, precisão e capacidade de resposta. Na Contas Sólidas, faço a ponte entre tecnologia e conhecimento fiscal, garantindo que cada cliente aproveita o melhor da digitalização sem perder a segurança e a proximidade no acompanhamento.
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