Na Contas Sólidas ajudo PME a encararem as auditorias como uma oportunidade e não como um momento de tensão. Com mais de 25 anos de experiência em contabilidade, gestão financeira, gestão fiscal e controlo orçamental, sei que o segredo para uma auditoria tranquila está na preparação contínua e não apenas na correria das semanas anteriores.
As auditorias, sejam elas obrigatórias por lei, exigidas por investidores ou realizadas por questões internas de controlo, têm como objetivo validar a fiabilidade da informação financeira e verificar a conformidade com a legislação e normas aplicáveis. Quando a empresa está organizada e cumpre procedimentos sólidos, o processo torna-se fluido e até benéfico, permitindo identificar oportunidades de melhoria.
Muitas empresas encaram a auditoria como um momento isolado, mas na realidade ela é o reflexo da forma como a gestão e os registos são mantidos ao longo do ano. A preparação adequada evita:
Na Contas Sólidas, trabalho com os clientes para que a auditoria seja apenas mais um passo no calendário de gestão, e não uma fonte de ansiedade.
Ao implementar estes passos, a empresa ganha:
junto de bancos, investidores e parceiros comerciais.
com processos organizados que poupam tempo.
A minha abordagem combina organização, controlo e comunicação clara:
A contabilidade digital é um recurso que atravessa todas as áreas do meu trabalho:
Onde defino e acompanho indicadores que facilitam o controlo e a análise.
Que assegura que todos os registos e declarações estão conformes.
Para garantir que também a componente laboral cumpre todos os requisitos legais e documentais.
Quando um cliente me procura para apoio na preparação para uma auditoria, sigo normalmente estas etapas:
1
Levanto o estado atual da organização documental e do cumprimento de obrigações.
2
Defino um cronograma de correção e organização dos processos.
3
Trabalho lado a lado com a equipa da empresa para colocar em prática as melhorias.
4
Acompanho regularmente a execução para evitar retrocessos.
Já acompanhei empresas que, na primeira auditoria, tinham dificuldade em localizar documentos básicos e sofriam atrasos significativos na entrega dos relatórios. Após estruturarmos um sistema de arquivo e reconciliações mensais, as auditorias seguintes decorreram de forma fluida, com menos de metade do tempo gasto na recolha de informação.
A minha missão é que cada cliente se sinta seguro quando recebe a notificação de uma auditoria. Isso significa ter todos os dados prontos, saber onde encontrar cada documento e compreender o impacto de cada número apresentado.
A Contas Sólidas está sediado em Lisboa e presta serviços a empresas de todo o país. A proximidade e o conhecimento profundo da legislação laboral e fiscal portuguesa permitem-me oferecer soluções ajustadas e seguras.
Preparar a empresa para uma auditoria sem stress é possível e começa muito antes da chegada dos auditores. Na Contas Sólidas, crio sistemas de organização e controlo que permitem que cada auditoria seja um momento de validação e confiança, e não de preocupação. Quando a informação está sempre pronta e os processos são transparentes, a auditoria deixa de ser um obstáculo e passa a ser uma ferramenta de melhoria.
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